Sumber: beberapa artikel internet & file pdf
ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap.
Sistem ERP didasarkan pada database pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular
ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan.
Syarat terpenting dari sistem ERP adalah integrasi, integrasi yang dimaksud adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi. Database yang ada dapat mengijinkan setiap departemen dalam perusahaan untuk menyimpan dan mengambil informasi secara real-time. Informasi tersebut harus dapat dipercaya, dapat diakses dan mudah disebarluaskan.
Rancangan perangkat lunak modular harus berarti bahwa sebuah bisnis dapat memilih modul-modul yang diperlukan, dikombinasikan dan disesuaikan dari vendor yang berbeda, dan dapat menambahkan modul baru untuk meningkatkan unjuk kerja bisnis
Enterprise perencanaan sumber daya adalah buzz waktu. Ada banyak perusahaan yang memahami kebutuhan mendesak bisnis. Oleh karena itu, mereka telah datang dengan layanan Integrasi ERP. Integrasi ERP dilakukan mengingat sistem hukum. Integrasi ERP terbaru termasuk pemasaran, order tracking, inventory control, layanan pelanggan, keuangan dan sumber daya manusia juga. Para profesional hati-hati Tenunan bersama berbagai proses seperti perencanaan, penjualan & pemasaran, kontrol inventori, perencanaan sumber daya manusia dan banyak lagi.
Penyedia layanan integrasi ERP memastikan bahwa sistem ERP saat ini cukup baik untuk mengintegrasikan teknologi saat ini. Jika upgrade harus diambil pada tingkat integrasi ERP besar maka tidak disarankan. Oleh karena itu, dianjurkan untuk memeriksa bahwa entry-level informasi yang tersedia dengan perusahaan. Hal lain yang penting untuk dicatat adalah bahwa sistem Anda harus memiliki standar yang dibutuhkan untuk ketersediaan, keamanan, dan kehandalan. Semua ini memungkinkan seseorang dalam memanfaatkan baik teknologi yang tersedia. Satu dapat menggunakan teknologi ini untuk pertukaran data dengan ERP, sistem pelacakan pemohon dan pihak ketiga penyedia layanan. Sebuah ERP yang baik integrasi penyedia jasa akan
* Jelaskan proses bisnis yang lengkap yang akan diaktifkan oleh antarmuka.
* Hati-hati menetapkan data yang akan dipertukarkan. Lebih lanjut, memastikan bahwa ia mendukung proses baru.
* Cari dan mengevaluasi pilihan yang tersedia untuk menyiapkan antarmuka.
* Jika diperlukan mengelola dan menyiapkan spesifikasi tertulis untuk pengujian dan implementasi antarmuka.
* Mengintegrasikan alat manajemen proyek yang berbeda dan sistem keuangan untuk manajemen program enterprise lengkap.
Hal-hal ini memungkinkan seseorang untuk menggabungkan berbagai modul yang kompleks ERP dan aplikasi e-bisnis.
KELEBIHAN ERP
• Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.
• Rancangan Perekayasaan
• Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
• Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks
• Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan
• Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan, biaya dan keuntungan pada level inti
KELEMAHAN ERP
• Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP
• Sistem ERP sangat mahal
• Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif
• ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
• Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan
• Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terdapat pembobolan sistem keamanan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar